簡單的規條 23 June 2004

　　由一加到十答案是甚麼？那麼，由一加到一百的答案又是甚麼？你也許可在十秒的時間內把第一條數學問題運算。然後，你也許覺得最快也需要半分鐘才能把第二條數學題的答案算出。但若筆者告訴你，大部分高中學生，只須一部計數機，要計算由一加到十，抑或由一加到一百，甚至由一百加六千四百六十七，所須時間差不多一樣的話，你不禁會有點訝異。事實上，以上的數學題有方程式可幫助你計到答案。有了方程式，這數學題便變得極度簡單，運算速度減少，效率增加。這方程式便成了「簡單化」的工具，只是你必須找出這方程式。
　　迪邦諾（de Bono）在他的《簡單》（Simplicity）一書，便引用了以上的簡單例子，點出能把複雜事情簡單化的好處，並把「簡單化」工具的重要性指出來。我們便應把不少精力，放在把工作的工序、生活的安排等等「簡單化」起來，這樣，不僅能有更多的時間、精力照顧家人，提升生活質素，更可令你活得精彩。
　　他在書中提到要達致「簡單」的十條規則：
　　一、你必須能高度評價「簡單」的好處：必須明白「簡單」帶來的真正好處，需要有勇氣作出改變，作出部分犧牲；
　　二、你必須決心追求簡單：作出主動、投資時間、精力甚至金錢令事情簡單；
　　三、你必須把事情了解透徹：否則，你不能重點考慮何處「複雜」，那個程序和情況可以避免，可以改善；
　　四、你必須設計其他方法或可能性：重點在「設計」，這需要創意和橫向思考，若一切變得太有步驟、太講究邏輯，找到改善方法的可能性不太大；
　　五、你必須挑戰現狀和放棄某些現存的元素：當現有的東西和程序變得太複雜，便可能要作出放棄；
　　六、你要有心理準備要重新開始：假設任何事情和營運由零開始，然後再找最佳的方法，可能得到最理想的效果；
　　七、你必須利用概念：有概念才有方向，有方向才有目標、程序和仔細的考慮。
　　八、你必須把事情「打散」成細小的單位：小的組織，一定比大的簡單、方便和有效，記住Small is beautiful。
　　九、你必須放棄某些其他價值：「簡單」得來不易，例如：一部擁有全部功能的遙控器，可能太大且更難用。
　　十、你必須明白是為誰「簡單」：你的顧客、你的公司、還是你自己？方便顧客可能會令公司複雜起來，相反亦然。